arsip statis. arsip statis yang disimpan di UPT Kearsipan Universitas Sebelas Maret. arsip statis

Publik. id ABSTRACT This study aims to determine the management of static archives in the South Sumatra Archives Service. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2016 . arsip statis : adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna keserahan,telah habis retensinya,dan keterangan dipermanenkan yang telah diverifikasi. 3. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Prosedur akuisisi arsip statis dilakukan melalui: a. Arsip Dinamis. dokumen/arsip statis dengan perencanaan jangka panjang, mengingat keseluruhan koleksi dokumen/arsip sangat besar yang harus dibagi dalam periode beberapa tahun. Sedangkan salinan autentik arsip terjaga yang diserahkan. (2) Arsip statis yang dipinjamkan atau direproduksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan arsip. b. TENTANG DATABASE PERATURAN. Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan Arsip Statis kepada ANRI. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kegiatan maupun untuk penyelenggaraan pelayanan ketatausahaan dalam rangka penyelenggaraan kehidupan kebangsaan ataupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara. 28. Adapun metodenya adalah dengan melepaskan fumigan berupa gas Sulfuryl Flouride. Yaitu guide atau sekat petunjuk karton/kertas tebal dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai folder yang ada di belakangnya. Jateng 1. Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Masih banyaknya Pemerintah Provinsi yang belum berkinerja baik pada aspek ini antara lain karena belum diolahnya khazanah arsip statis. 19. Yaitu akses berarti wewenang atau izin untuk menggunakan arsip. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otoritas legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Pengelolaan Arsip Statis MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. . . Hasil penelitian menyarankan bahwa ANRI perlu meningkatkan semua direktorat terkait dalam pengelolaan arsip statis dengan menyempurnakan pelaksanaan ISO 9001: 2015, kepada semua direktorat yang berada di bawah deputi bidang. 20-1 s. Arsip statis ini merupakan arsip yang telah mencapai pada taraf nilai abadi secara. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Standar Pelayanan Arsip Statis di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Jenis almari arsip yang ada di Arsip UGM telah memenuhi standar untuk penyimpanan arsip statis antara lain adalah almari arsip dengan kategori sebagai berikut: 1) Almari besi sebanyak 3 unit dengan masing-masing merk Brother, Datascript, dan Alba. Arsiparis Madya yang juga selaku Koordinator Kelompok. 8. 11. tentang arsip statis (dengan kriterianya), arsip vital, serta langkah-langkah pengamanan dan penyelamatan arsip tersebut dari kemungkinan kerusakan akibat bencana alam serta perlindungan dari kemungkinan unsur kesengajaan manusia yang berusaha memusnahkan arsip tersebut. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tepat atau gedung tempat menyimpan. Arsip statis disimpan di Lembaga Kearsipan Pusat seperti (ANRI) atau LKD Propinsi (DPAD DIY). 3 Ruang Lingkup Kegiatan ini meliputi penilaian arsip, pemindahan arsip, dan pemusnahan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip IPB. Dari kegiatan penyusutan arsip ini tentunya terjadi penilaian arsip yaitu penilaian dalam pemindahan arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis 3. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirianNama File. Karena itu, ada. Arsip Duplikasi; Arsip duplikasi adalah jenis arsip yang isi dan bentuknya mirip dengan arsip aslinya. PENGELOLAAN. Arsip statis yang dilestarikan disesuaikan dengan prinsip provenans (provenance) dan original order. Arsip Statis/Perka ANRI 28/2011. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Macro surveying (identification of potensial arcives) c. 2. Di beberapa lembaga pendidikan yang menyimpan arsip statis, orang tua dapat menunjukkan prestasi orangtua dan nenek mereka. penyusunan sarana bantu pcnemuan kcmbali arsip statis. Pencipta arsip yang akan menyerahkan arsipnya ke ANRI, wajib menyiapkan dokumen-dokumen sebagai berikut: Surat Permohonan Penyerahan Arsip Statis; Daftar Arsip. Akuisisi meliputi arsip statis yang telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung. 4. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Menurut Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 2. 4 IstilahPanduan Pengolahan Arsip Statis PERKA ANRI NO. LAYANAN ARSIP STATIS. Guide Tematis Arsip Konferensi Asia Afrika (Bahasa Indonesia) 2012. 705 5 Biro Orpeg Prov. Pengelolaan arsip statis oleh lembaga kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis yang bertujuan untuk menjamin keselamatan arsip statis sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Membentuk tim. 10. B. Kecepatan dan Ketepatan. Sertifikasi Pengelolaan Arsip Statis - ANRI 2015 Sertifikasi Jabatan Arsiparis Madya - ANRI 2016 Sertifikasi Tim Penilai Arsiparis - ANRI 2016 Sert Instruktur Pelatihan Tatap Muka –BNSP 2017setyosu@ipb. 7 Model / Concept Records Continuum Akuisisi Penyusutan Pengolahan 8 Penataan dan Penyimpanan Arsip Statis. dan penelitian. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. Mata kuliah ini membahas tentang pengelolaan arsip di pusat/storage dengan kebijakan program kearsipan secara menyeluruh yang meliputi fungsi akuisisi dan seleksi,. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 43, 2009: 10, 14­15, 25). Pendahuluan Pengelolaan arsip adalah kegiatan mengolah dan menginventarisasi arsip berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku (Daryan, 1998:134). Arsip dinamis Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses digitisasi arsip statis, layanan arsip digital dalam jaringan, dan kelebihan dan kekurangan layanan arsip digital dalam jaringan di Arsip. TATA CARA AKUISISI ARSIP STATIS BAB I PENDAHULUAN A. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan bahwa lembaga kearsipan nasional/ANRI, lembaga kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupaten/kota, serta lembaga kearsipan perguruan tinggi negeri wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diperoleh. 26. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. /. 14 TAHUN 2018. arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat? 1. Maksud dan Tujuan Maksud disusunnya Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis adalah: 1. 1. 10 1. Kegiatan Akuisisi Arsip. JIKN yang merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah. Pasal 2 Pedoman Akses dan Layanan Arsip Statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 diberlakukan bagi lembaga kearsipan sebagai panduan dalam - Arsip yang disusun berdasarkan system filling. Khasanah Arsip Statis yang Diolah: • 8. . Dalam pengelolahan arsip statis sebagai contoh adalah pembuatan Daftar Arsip Statis. Dapat juga dijelaskan bahwa tahap final hidup sebuah arsip yaitu memasuki tahap Arsip statis merupakan arsip yang sudah tidak dipergunakan untuk kegiatan administrasi oleh pencipta arsipnya, namun arsip tersebut memiliki manfaat yang sangat besar sebagai sumber primer untuk. Kegiatan manajemen arsip dinamis Sampai dengan administrasi arsip. JALAN Gajah Mada No. 7473746 ext. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia danatau lembaga kearsipan. Proses Akuisisi Arsip Statis padaBAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS. Badan Perpustakaan dan Asip Daerah DIY selaku Lembaga Kearsipan Daerah DIY salah satu fungsi dan ketugasannya adalah mengelola arsip statis. Arsip yang disimpan diunit kearsipan (pusat arsip) organisasi. Dr Setiabudi No. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Lembaga Kearsipan Daerah. arsip statis (reinkarnasi). Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh Pencipta Arsip, karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. . Pembakuan dan rincian tahap pengolahan. Pengertian akses dalam arti sempit: adalah merujuk kepada legal atau hukum. Layanan Lembaga kearsipan membangun komunikasi dan koordinasi yang baik antara bagian akuisisi, pengolahan, preservasi, dan ruang baca sehingga mampu menjamin. PERANRI NO. juru arsip (juga: arkhivaris, petugas) volume_up. 1654. 6 Prosedur Pengelolaan Arsip Statis Pengelolaan arsip terdiri atas pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan. Inventaris Arsip Algemene Secretarie Serie Verslagen (1825) 1830-1940. arsip statis yang berbentuk arsip tekstual, audio, audio visual, foto, dan kartografik dan kearsitekturan yang disimpan di DPAD. 6. 5587)sebagaimana telah dua kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5679); 3. Archives (1999:21) menjelaskan tentang beberapa karakteristik arsip, yaitu: 1. Dalam suatu. Aceh & Sumatera Utara (1988-1990) 1988: 37: FL. b. Inventaris Arsip Algemene Secretarie Serie Verslagen (1825) 1830-1940. Pengolahan Arsip Statis A. Tahun. L. Terjadinya arsip karena : 1. Oleh sebab itu, arsiparis diharapkan mampu menjalankan peran dan fungsinya secara profesional. Dengan terbitnya semua. Konsep dan Prinsip ISO 15489-1:2016Arsip Statis; Arsip statis adalah jenis arsip yang tidak bisa digunakan untuk proses perencanaan penyelenggaraan kehidupan, kebangsaan, ataupun penyelenggaraan kegiatan administrasi negara secara langsung. Tujuan dan Fungsi Arsip Tujuan penyelenggaran kearsipan sebagaimana tercantum di Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah: Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga. khazanah arsip statis pada LK belum dikelola secara optimal; (3) pemahaman dan keterjangkauan arsip statis oleh publik pada LK masih terbatas. Membuat efisiensi do-kumen/arsip untuk ter-sedianya sumber/bahan dalam bentuk digital (se-perti gambar, audio, danKelompok Substansi Layanan Arsip Statis dan Pusat Studi Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia Jl. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat2. 1. arsip statis yang tegas dan jelas dalam melaksanakan tugas dan fungsi, sejak pengumpulan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan dan penggunaan arsip statis. ANRI juga berfungsi dalam menyelenggarakan sistem dan jaringan informasi terkait kearsipan. Inventaris Arsip Tekstual Badan Pengawas Kegiatan Aparatur Negara (BAPEKAN) 1959-1962. Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Segala macam upaya memelihara arsip dinamis yang telah digambarkan di atas dapat digunakan untuk melakukan pemeliharaan arsip statis. kearsipan Provinsi meliputi : Arsip yang memuat kebijakan atau keputusan. Informan dalam penelitian ini adalah arsiparis, Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, pengguna Arsip. 1. . Arsip inaktif. Pengelolaan Arsip Di Kantor Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Kota Padang. Keselamatan arsip statis sebagai sumber sejarah, sumber pengetahuan, dan memori kolektif bangsa kurang terjamin; 2. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola perusahaan dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. 7. Pengolahan arsip statis meliputi kegiatan penataan informasi arsip statis, fisik arsip statis, dan penyusunan sarana bantu temu balik arsip statis. Telp. Arsip Sentral b. Arsip Statis. Arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan memiliki beberapa fungsi antara lain sebagai: 1. Arsip statis ditata rapi di dalam wadah penyimpanan dan diberi nomor berkas sesuai dengan daftar arsip yang diserahkan. Sedangkan arsip statis berarti arsip yang sudah tidak digunakan lagi secara langsung, tetapi memiliki nilai guna dan nilai sejarah. TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP. 1. DOI: 10. Mckemmis 1993 menyebut bahwa pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis yang meliputi: 1. guide arsip transportasi perkeretaapian di indonesia 1862-2011: 2022: 2: sumber-sumber arsip (guide arsip statis) konferensi tingkat tinggi (ktt) i gerakan non blok (gnb). Dibuat sendiri oleh organisasi yang bersangkutan Misal : - Peraturan - peraturan - Pemberian ijin - Pemberian informasi. 30% arsip disimpan dalam berkas arsip inaktif; 3. Aksesibilitas arsip statis rendah; 6. Jenis arsip berdasarkan tingkat penyimpanan serta pemeliharaannya; Arsip berdasarkan tingkat penyimpanannya serta pemeliharannya terbagi dalam: Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh Pencipta Arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 1, No. (+62-274) 582907 (fax), 6492151, 6492152Arsip statis digunakan untuk memantau kemajuan anak didik mulai dari awal sampai akhir pendidikan. BAB IV PRINSIP KETERBUKAAN ARSIP STATIS TERTUTUP Pasal 4 Prinsip keterbukaan Arsip Statis Tertutup sebagai berikut: a. 2. ASIP4304 – Deskripsi dan Penataan Arsip Statis. Perpustakaan Daerah X pun meliputi kegiatan akuisisi arsip statis, pengolahan arsip statis, preservasi arsip statis, serta akses arsip statis. 1. D. Publik. . Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh Pencipta Arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. layananarsip@anri. Pengelolaan arsip statis dilaksanakan guna menjamin kelayakan arsip untuk menjadi pertanggungjawaban nasional pada kegiatan berkehidupan masyarakat, berbangsa, serta bernegara. Arsip statis merupakan arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam proses perencanaan, penyelenggaraan, atau bisa dikatakan arsip statis iyalah arsip yang telah tidak dipakai secara langsung pada aktivitas dari perusahaan. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Arsip Statis. Kearsipan Statis, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Selain itu, dokumen statis memiliki keterangan permanen yang telah terverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga kearsipan. b. D. archivist {kt bnd} Contoh penggunaan. Usaha eselon III, Balai Arsip Statis dan Tsunami, meliputi Kepala Balai Arsip Statis dan Tsunami, Seksi Pengolahan dan Pelayanan, Seksi Preservasi, dan Subbagian Tata Usaha. akuisisi arsip statis, b. Arsip tersebut tidak lagi digunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan maupun penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, melainkan digunakan untuk kepentingan pendidikan, penelitian, pembangunan, kesejahteraan, dan. Fungsi arsip statis sangat besar. Arsip inaktif merupakan arsip yang jarang dipakai dalam aktivitas kerja sehari-hari dan biasa disebut juga sebagai arsip semi statis. Arsip statis ini berada di Arsip Nasional Republik Indonesia atau di Arsip Nasional Daerah. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan administrasi negara sehari-hari. 30-09-2023. Kriteria Arsip Statis. Arsip yang memiliki fungsi statis berarti arsip yang tidak bisa digunakan langsung dalam proses penyelenggaraan ataupun perencanaan. 62 21 7810280. Sebelum arsip dapat digunakan sepenuhnya untuk penelitian, terlebih dahulu arsip diidentifikasi dan dikelompokkan sesuai dengan konteksnya. B.